Buyer Guide

Einkaufsleitfaden · Grenzüberschreitende Abwicklung

Durchgängige Beschaffungsunterstützung von der Anfrage bis zur Erstattung: Compliance, Lieferantenprüfung, Incoterms, Zahlung und Inspektion sind in den Plattformablauf eingebettet – für weniger Unsicherheit im grenzüberschreitenden Einkauf.

01

Bedarf klären & Compliance vorab prüfen

Legen Sie Anwendung (Energiespeicher, Drohnenbatterie, Industriedrohne), Zielmarkt und Zertifizierungsschwellen fest. Die Plattform erkennt Compliance-Punkte nach Land und Kategorie bereits in der RFQ-Phase (z. B. EU-Batteriepass / Batterieverordnung / PPWR, US-Drohnenzölle, Lufttüchtigkeit) und verlagert das Marktzutrittsrisiko nach vorn.

02

Lieferanten prüfen & verifizieren

Nutzen Sie die vierdimensionale Bewertung (Produkt / Präsentation / Marketing / Absicherung), Sternebewertung und Zertifizierungs-Tags (CE / UN38.3 / 3C). Bevorzugen Sie verifizierte Fabriken mit passender Compliance-Fähigkeit und fordern Sie Audit- sowie Prüfberichte Dritter an.

03

Anfragen & RFQ

Veröffentlichen Sie eine strukturierte RFQ auf CellFlight (Kategorie, Spannung/Kapazität, Menge, Zielland, Zertifikate) und erhalten Sie Angebote inklusive Compliance-Trefferliste. Vergleichen Sie den Gesamtwert – Lieferzeit, Garantie und Vollständigkeit der Compliance – nicht nur den Stückpreis.

04

Incoterms & Logistik

Legen Sie die Incoterms fest – EXW, FOB, CIF, DDP – deren Verantwortungs- und Kostenverteilung stark variiert. Lithiumzellen / -packs sind Gefahrgut der Klasse 9 (UN3480/UN3481); der Versand erfordert konforme Verpackung, Kennzeichnung und einen für Gefahrgut zugelassenen Beförderer.

05

Zahlung & Abwicklung

Üblich sind T/T (häufig Anzahlung + Rest gegen Konnossement-Kopie) und Sicht-L/C. Bei großen Aufträgen Meilensteine an die Inspektion Dritter koppeln; Verträge, Proformarechnungen und Korrespondenz für Streitfälle und Export-Erstattungsunterlagen aufbewahren.

06

Inspektion, Zollabfertigung & After-Sales

Vor dem Versand eine Inspektion durch Dritte veranlassen (Menge, Aussehen, Funktion, Verpackung & Kennzeichnung); Zollpapiere des Ziellandes nachverfolgen (Handelsrechnung, Packliste, Konnossement, Zertifikate / MSDS / UN38.3-Prüfsummaries); Garantie, Ersatzteile und Reaktionszeiten des Supports vereinbaren.

Häufige Risikohinweise

Werkzeuge & Checklisten

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